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既有个人签字又有单位印章,发生纠纷后,谁承担法律责任?

发布时间:2018-07-11

 既有个人签字又有单位印章,发生纠纷后,谁承担法律责任?

河北三和时代律师事务所    李建军
 
案例回放.2013年8月,建华集团公司与筑城公司签订了《施工协议书》,双方约定建华集团公司将其承包的“幸福城小区××项目”地基基础工程分包给筑城公司。之后,筑城公司进场施工。
工程完工后,2015年3月,某材料商以建华集团公司未支付其材料款为由向法院提起诉讼,要求建华集团公司支付拖欠的材料款并承担违约责任。该材料商提供的证据有:1.《货物购销合同》。合同约定了货物的名称、型号、规格、数量及价款,送货方式,验货标准及货款支付等。该合同供方处加盖了材料商的印章,需方处加盖了建华集团公司项目部印章及徐某某的签字。2.收货单。该收货单载明货物的名称、型号、规格、数量,上有徐某某的签字。
建华集团公司认为,原告应将筑城公司列为被告,由筑城公司承担欠付货款的法律责任,理由是,徐某某是《施工协议书》中筑城公司的现场授权代表,该材料实际上也是筑城公司施工使用的,徐某某代表筑城公司,上述《货物购销合同》的需方实际上是筑城公司,因为签订《货物购销合同》时,筑城公司印章因其他工程项目需要被带到外地使用了,而材料商又要求必须与单位签合同,为施工顺利进行,出于替筑城公司“帮忙”,才以自己的名义与该材料商签订了合同,但是,合同及收货单签字均是筑城公司的授权代表徐某某。
        建华集团公司的辩解能否成立?谁应对材料商承担付款责任?
        律师分析:在人们的日常生活和经济往来中,合同是最重要的法律文件。我国《合同法》将“合同”定义为“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”《合同法》第三十二条规定了合同成立的条件:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”也说是,如无法律特别规定,或者当事人特别约定,书面合同自双方当事人签字或者盖章时合同成立。一份由当事人签字和(或者)盖章的合同,如果发生纠纷,另一方当事人应当以哪方为被告提起诉讼呢?换言之,应当由签字人(自然人)承担责任,还是由盖章方(单位)承担责任呢?
以单位名义(包括虽以个人名义,但单位可能承担责任的情形)与他人签订的合同,有三种情形:1.只有单位盖章,没有法定代表人或者经手人签字;2.只有个人签字,没有单位盖章;3.既有单位盖章,又有个人签字。下面进行逐一分析。
第一种情形,合同书只有单位盖章,没有法定代表人或者经手人签字。
实践中,这种情形并不少见,在合同上只加盖单位印章,没有自然人签字。应当明确,尽管没有自然人签字,但这类合同是成立的。最高人民法院(2013)民申字第72号《北京大有克拉斯家具商城与中国机床总公司、北京牡丹园公寓有限公司进口代理合同纠纷案》裁判摘要:《协议书》上盖有家具商城真实的公章,虽无家具商城法定代表人或其委托代理人的签字,但足以表明《协议书》是家具商城的真实意思表示。因此协议是成立的、有效的。
对于这类合同,发生纠纷后,当然只能要求盖章的单位承担法律责任。
第二种情形,合同书只有个人签字,没有单位盖章。
    签字人是单位法定代表人。《民法总则》第六十一条规定:“依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。”以此规定,如果法定代表人以单位的名义签订合同,尽管没有单位盖章,但其法律责任由单位承担,法定代表人本人不承担。即使法定代表人以其个人名义对外签订合同,一定情况下,单位也要承担法律责任。《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》(法释〔2015〕18号)第二十三条第二款规定:“企业法定代表人或负责人以个人名义与出借人签订民间借贷合同,所借款项用于企业生产经营,出借人请求企业与个人共同承担责任的,人民法院应予支持。”为了保护债权人的利益,法律规定由签字的法定代表人与其所代表的单位共同承担责任。
签字人签字行为是授权行为或者职务行为。《民法总则》第一百六十一条、第一百六十二条规定“民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。”“代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。”因此,如果签字人在合同上签字是单位授权委托进行的,那么法律责任应当由委托授权的单位承担,签字人不承担责任。如果单位对签字人没有明确的委托授权,但签字人是以单位名义在其职权范围签字,一般认为是职务行为,如单位财务负责人在还款协议上签字,人力资源部部长在聘任合同上签字等,一般情况下法律后果由单位承担。但是,如果签字人所在单位又不认可,合同相对人又无法举证证明签字人是职务行为,那么法律责任则由签字人承担,或者合同无效。
签字人既非法定代表人,又非授权行为或者职务行为,以单位的名义签订合同后,单位履行或者部分履行该合同,视为对签字人行为的追认,由单位承担法律责任。
除以上情形外,单位一般不承担责任。除非合同相对人有理由相信签字人有代理权,《合同法》第四十九条规定:行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。这就是人们通常说的“表见代理”。
如果不具备上面的情形,只能由签字人承担法律责任,或者合同无效。
第三种情形,合同书既有单位盖章,又有个人签字。
首先应当明确合同的当事人是盖章的单位,而非签字人个人。 紧随合同落款当事人名称之后,一般是“签约代表”“代理人”一栏,签字人一般在该栏签名。这时签字人属于盖章单位授权代表或者委托代理人角色,这是毫无疑义的。
有的合同在紧随合同落款当事人名称之后一栏,是“签约人”,或者是空白,签字人在该处签字,而签字人的角色并未转变为合同当事人。根据合同相对性原理,合同只对缔约双方当事人具有法律上的约束力,对合同关系以外的第三人一般不产生法律约束力。因此,法律责任应当由盖章的单位承担,签字人不承担。
在有单位盖章的合同书上,在法律没有特别规定的情形下,签字人承担责任的情形只有一种:签字人是合同当事人,比如是合同的担保人或者是与盖章单位共同承担义务享有权利的一方,除此以外,签字人不承担责任。如上所述,只有单位盖章,没有自然人签字的合同是成立的,有效的,由盖章的单位承担法律责任,自然人签字不发生法律责任转移或者法律责任共同承担的效果。
上述案例中,《货物购销合同》的当事人是供方某材料商和需方建华集团公司,徐某某并非该合同的当事人,他在《货物购销合同》签字行为,属于在场人或者见证人的角色,建华集团公司是《货物购销合同》的需方,是合同当事人,徐某某不是合同当事人,不因为徐某某的签字而承担履行该合同的义务和责任。筑城公司不是《货物购销合同》的当事人,该合同对筑城公司不产生法律约束力
徐某某签字行为也不构成表见代理。构成表见代理的前提是行为人没有代理权(包括三种情形:没有代理权、超越代理权或者代理权终止),但徐某某并非没有代理权。尽管徐某某是筑城公司履行《施工协议书》的授权代表,但是在《货物购销合同》中,徐某某是签字人,是建华集团公司的授权代理人。徐某某在收货单的签字,是履行《货物购销合同》之行为,徐某某有代理权。另外《施工协议书》与《货物购销合同》是两个不同的法律关系,根据合同相对性原因,徐某某代表筑城公司在法律文件上签字,与徐某某代表建华集团公司在法律文件上签字,在授权范围内其法律后果均由被代理人承担,两者既不矛盾,也不混淆。因此,建华集团公司所谓“原告应将筑城公司列为被告,由筑城公司承担欠付货款的法律责任”之辩解,显然是错误的。

 

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